Welzijnsschakels vzw heeft een erkenning voor het fiscaal vrijstellen van giften aan lokale welzijnsschakelgroepen tot 2026. In dit document vind je de afspraken die we daarrond hanteren.
- Deel 1: de aanvraagprocedure voor groepen die nog niet aangesloten zijn.
- Deel 2: de wijze waarop mensen kunnen doneren voor je groep.
- Deel 3: beschrijft hoe Welzijnsschakels vzw de giften behandelt.
- Hoe vaak en wanneer kan je een overzicht en eventueel een uitbetaling van de ontvangen giften verwachten?
- We lichten toe hoe Welzijnsschakels vzw de GDPR wetgeving toepast en wat dit betekent voor het doorgeven van gegevens van de schenkers.
- We bespreken ook de fiscale attesten aan schenkers.
- Deel 4: toont alternatieven, een aantal externe partners doen ook aan giftenwerving.
1. Hoe vraag je een project aan? 2. Hoe kunnen mensen doneren?Via onze websiteVia een overschrijvingHier als voorbeeld enkele tekstjes voor op jullie flyers, website, uitnodigingen of andere communicatie:3. Hoe word je groep geïnformeerd?Tussentijds informatiemoment in juli:Informatie en uitbetaling in januari (het jaar na de gift):4. Hoe werkt de uitbetaling van de giften? Veelgestelde vragen4. Zijn er alternatieven voor deze werkwijze via Welzijnsschakels vzw?Caritas VlaanderenKoning BoudewijnstichtingNog vragen?
1. Hoe vraag je een project aan?
- Hoe kom je in aanmerking? Enkel welzijnsschakelgroepen kunnen gebruik maken van deze regeling. Dit zijn de voorwaarden:
- een aansluitingsovereenkomst ondertekend hebben
- je werking inschrijven in de missie van Welzijnsschakels
- Hoe doe je een aanvraag? Je dient een project in via het formulier ‘projectaanvraag Welzijnsschakels’. In deze aanvraag omschrijf je de deelwerking of het project van je groep waarvoor je giften wilt ophalen. Stuur de projectaanvraag naar Welzijnsschakels vzw via mail: helpdesk@welzijnsschakels.be. Welzijnsschakels vzw beslist of de aanvraag wordt goedgekeurd.
- Na goedkeuring:
- De welzijnsschakelgroep wordt toegevoegd aan de website van Welzijnsschakels vzw, zodat mensen kunnen doneren.
- De groep ontvangt een projectcode. Deze code is uniek voor elke Welzijnsschakelgroep binnen het systeem van de financiële giften.
- Je ontvangt het goedgekeurde document met de projectcode, samen met het document ‘staat van uitgaven’. De staat van uitgaven heb je nodig voor de verantwoording van de gemaakte kosten bij de uitbetaling. Daarover meer informatie hieronder.
- Je moet maar één keer een aanvraag indienen. De projecten blijven verschillende jaren geldig. Je groep gebruikt dus steeds dezelfde projectcode.
2. Hoe kunnen mensen doneren?
Via onze website
Een gift doen gaat eenvoudig via onze website: www.welzijnsschakels.be/doneren. Deze werkwijze heeft verschillende voordelen:
- de schenkers kiezen de welzijnsschakelgroep die ze willen steunen uit de lijst en moeten dus geen projectcode kennen/onthouden.
- giften komen altijd terecht bij de juiste groep, wat niet altijd gebeurt via overschrijvingen (bv. een schenker vergeet een projectcode te vermelden).
- gegevens van schenkers kunnen gedeeld worden met de lokale welzijnsschakelgroepen (als de schenker toestemming geeft). Dit is niet mogelijk als de gift via een overschrijving wordt gedaan.
Mensen kunnen een gift doen via een online betaling (via een bank app, Bancontact app of met een betaalterminal).
Via een overschrijving
Wie geen schenking kan doen via de website, kan voor zijn gift een overschrijving gebruiken. Als een betaling via de website niet mogelijk is, kan men ook een gift doen via een gewone overschrijving. Je doet dit als volgt:
Overschrijving met de volgende gegevens:
- rekeningnummer IBAN: BE70 8939 4402 9125
- op naam van ‘Welzijnsschakels vzw.
- Mededeling: *projectcode* (d.i. de code van de Welzijnsschakelgroep)
Zonder vermelding van de projectcode kunnen we niet weten voor welke groep de gift bedoeld is en kunnen we dit niet aan jullie totaal toevoegen. Het is dus heel belangrijk dat schenkers de juiste projectcode vermelden!
Hier als voorbeeld enkele tekstjes voor op jullie flyers, website, uitnodigingen of andere communicatie:
Cadeautjes zijn fijn, maar meer spulletjes moeten er niet zijn. Schenk liever aan het goede doel, voor een mooi begin en een geweldig gevoel. Schenk aan Welzijnsschakel *** via www.welzijnsschakels.be/doneren. Fiscaal attest mogelijk vanaf 40 EUR.
Wil je *naam WZS* financieel ondersteunen? Via de website van Welzijnsschakels vzw kan je een gift doen, met een fiscaal attest vanaf €40 per jaar. Surf naar www.welzijnsschakels.be/doneren en kies *naam WZS* in de lijst. Zo simpel is het. Op die manier komt je gift bij jouw lokale groep terecht en steun je lokale armoedebestrijding! Is het niet mogelijk om een gift te doen via de website? Je kan ook een overschrijving doen op het rekeningnummer van Welzijnsschakel vzw (BE70 8939 4402 912) mét vermelding van *projectcode* in de mededeling
Hoe zit het met fiscale attesten?
- Elke schenker ontvangt in het jaar na de gift een fiscaal attest (met de post) via Welzijnsschakels vzw. Je moet hier als lokale Welzijnsschakelgroep niets voor doen.
- Schenkers die vragen hebben rond fiscale attesten, kan je doorverwijzen naar de helpdesk (helpdesk@welzijnsschakels.be of 0477 97 51 73).
3. Hoe word je groep geïnformeerd?
Welzijnsschakels vzw heeft een overzicht van alle stortingen die gedaan werden, gegroepeerd per Welzijnsschakelgroep. We delen op bepaalde momenten doorheen het jaar informatie met alle groepen.
Tussentijds informatiemoment in juli:
Welzijnsschakels vzw stuurt elke groep een overzicht (een totaalbedrag) van de ontvangen giften t.e.m. juni van dat jaar. Op dat moment delen we geen persoonlijke gegevens over de schenkers.
Je kan op basis van dit tussentijds overzicht al een tussentijdse uitbetaling aanvragen. Dit moet ook gebeuren aan de hand van een verantwoording (hierover meer hieronder). De aanvraag kan pas gebeuren nadat je van ons een overzicht hebt ontvangen en volgens de werkwijze die wordt toegelicht.
Informatie en uitbetaling in januari (het jaar na de gift):
Welzijnsschakels vzw informeert in januari van het jaar nadat de giften gedaan zijn.
Welzijnsschakelgroepen ontvangen informatie over:
- Het totaalbedrag aan ontvangen giften (januari tot december)
- De procedure om (de rest van) het bedrag aan ontvangen giften te verkrijgen
De gegevens van schenkers die een gift deden via de website:
Welzijnsschakelgroepen kunnen in januari een overzicht van de schenkers via de website aanvragen. Je kan dit aanvragen , nadat je groep het totaalbedrag van de giften ontving. We delen enkel de naam en het adres van schenkers. Bedragen van individuele schenkingen worden nooit meegedeeld.
Waarom delen we enkel gegevens van schenkers die de website gebruiken?
Door de GDPR wetgeving (privacywetgeving) moeten schenkers hun expliciete toestemming geven voor het delen van hun persoonlijk gegevens. Dit kunnen ze doen als ze storten via onze website. Bij storten via een overschrijving is dit niet mogelijk. Daarom kunnen we geen gegevens delen van schenkers die via een overschrijving doneren.
4. Hoe werkt de uitbetaling van de giften?
Om de ontvangen giften via Welzijnsschakels vzw uitbetaald te krijgen, moet je altijd een verantwoording indienen. Deze verantwoording betekent dat je aantoont dat de giften gebruikt worden binnen de werking van je groep. Je toont dit aan door de uitgaven (facturen en dergelijk) van je welzijnsschakelgroep te bezorgen. Deze gegevens hebben we nodig voor de verantwoording tegenover de fiscus, niet omdat we jullie niet vertrouwen. Het totaal van de uitgaven die je inbrengt, moet even veel of meer zijn dan het bedrag dat jullie zullen ontvangen.
Een verantwoording bestaat uit 3 delen:
- Een staat van uitgaven, met een overzicht van alle uitgaven die samen het totale bedrag verantwoorden.
- Een kopie van de bewijsstukken die de uitgaven bewijzen. Dit kunnen facturen, rekeningen, etc. zijn die een betaling aantonen. Een schermafbeelding van een verrichting (via e-banking bijvoorbeeld) is geen bewijsstuk.
- Een ondertekend attest met betrekking tot de aanwending van de giften.
Welzijnsschakels vzw betaalt het verontschuldigde bedrag uit, na ontvangst en goedkeuring van deze documenten.
Hoeveel krijgt je groep uitbetaald?
Voor de verwerking van de giften en de fiscale attesten houdt Welzijnsschakels vzw 5% af van het totaal ontvangen bedrag. Dat betekent dat een lokale groep 95% van de ontvangen giften uitbetaald krijgt. Welzijnsschakels vzw gebruikt de 5% voor administratieve kosten en voor de ondersteuning van de lokale welzijnsschakelgroepen in de vorm van het Vormingsfonds.
Veelgestelde vragen
Nee, we kunnen geen uitzonderingen maken op deze regeling. De wetgeving is hier duidelijk rond en we passen onze procedure consequent toe, zodat elke groep dezelfde mogelijkheden heeft. Gegevens van schenkers die de website niet gebruiken, geven we niet door.
We voeren enkel betalingen uit na het ontvangen van een verantwoording als antwoord op één van onze twee informatiemomenten (juli of januari). Het is niet mogelijk om op een ander moment een uitbetaling te ontvangen.
Kunnen wij een fiscaal attest ontvangen voor een gift in natura (bv. goederen geschonken door een bedrijf)?
Welzijnsschakels vzw heeft een erkenning voor het fiscaal vrijstellen van giften tot 2026 maar dit geldt enkel voor financiële giften. We kunnen geen officiële documenten of vrijstellingen afgeven voor giften in natura.
4. Zijn er alternatieven voor deze werkwijze via Welzijnsschakels vzw?
Nu het duidelijk is wat de mogelijkheden (en beperkingen) zijn van het systeem dat we binnen Welzijnsschakels vzw gebruiken, willen we eindigen met informatie over enkele alternatieve systemen. Voor een giftenwerving moet je immers niet per se met Welzijnsschakels vzw in zee gaan. Je kan ook donaties ontvangen op een eigen rekeningnummer of met een andere organisatie samenwerken. Ben je op zoek naar een organisatie die kan helpen met fiscale attesten, dan zijn er enkele mogelijkheden.
Caritas Vlaanderen
Caritas biedt ondersteuning van projecten aan, waardoor je ook fiscale attesten kan beloven aan potentiële donateurs. Je vindt alle informatie op de website van Caritas Vlaanderen. Enkele belangrijke aspecten van een samenwerking met Caritas:
- Je hebt een vzw-statuut nodig
- Je moet een project indienen met een begroot bedrag.
- Er wordt trimestrieel geïnformeerd en uitbetaald. Voor de uitbetaling heb je bewijsstukken nodig die passen binnen de projectbeschrijving. Caritas geeft geen persoonlijke gegevens van schenkers door.
- Caritas houdt 10% administratieve kosten af.
Koning Boudewijnstichting
De Koning Boudewijnstichting (KBS) biedt ondersteuning van projecten aan, waardoor je ook fiscale attesten kan beloven aan potentiële donateurs. Je kan een projectrekening openen, die heeft een bepaalde duur van anderhalf jaar, maar kan verlengd worden. Je vindt alle informatie op de website van de KBS. Enkele belangrijke aspecten van een samenwerking met de KBS:
- Er is een opstartkost van 250€.
- Je moet een project indienen met een begroot bedrag. Het project moet verschillend zijn van de algemene werking van je lokale groep.
- De KBS betaalt uit in functie van het ingediende project, een stukje flexibeler dan via Welzijnsschakels vzw. De KBS deelt persoonlijke gegevens van de schenkers met de lokale groep.
- De KBS houdt 2% administratieve kosten af (tot 25.000€).
Nog vragen?
Zit je nog met vragen? Neem dan gerust contact op met ons via helpdesk@welzijnsschakels.be of 0477 97 51 73.